Вся информация на сайте предназначена только для специалистов кабельной отрасли, энергетики и электротехники.
+
 
Интервью

HR-сторона полимерной компании. Как устроена корпоративная база знаний GENESIS

23.04.2024
Обсудить на форуме
Карточка компании Генезис / Genesis Polymers
Время чтения ≈ 7 мин
4562

В основе успеха каждого бизнеса – эффективная и замотивированная команда, которая достигает поставленные компанией цели. Полимерная компания GENESIS формирует сильную корпоративную культуру, и создает четкие и понятные правила работы для сотрудников. В компании создана система отбора и онбординга персонала и разработана специальная база знаний GENESIS BOOK. Руководитель отдела персонала Genesis Марина Полковникова рассказала о том, как устроена база знаний, как она развивается и помогает решать HR-задачи.

Так что же такое GENESIS BOOK?

GENESIS BOOK – не просто свод правил и принципов, которые регулируют работу сотрудников, а сердце компании, которое бьется в унисон с ее целями и задачами. Здесь отражены все аспекты работы: от миссии и ценностей компании до должностных инструкций и корпоративной этики. Изначально GENESIS BOOK представляла собой классический бумажный документ, но позже превратилась в полноценный сайт. Благодаря такому решению, мы получили возможность регулировать уровень доступа к информации и ее актуальность.

GENESIS BOOK состоит из общедоступной информации и разделов, предназначенных только для сотрудников компании. Знакомство с открытой частью книги является обязательным этапом на пути к трудоустройству - ведь мы подбираем сотрудников, ориентируясь не только на их профессиональные навыки, но и на близость по духу. У нас работает ТОПовая сплоченная команда, фундамент которой закладывается еще на этапе отбора. Так, перед прохождением интервью мы всегда предлагаем кандидату на вакансию посмотреть имиджевый фильм о GENESIS, а позже вместе обсуждаем его. Уже на данном этапе собеседования мы понимаем схожи ли ценности кандидата с ценностями компании. Для нас очень важно работать в команде неравнодушных людей, кто будет слышать Клиента, кто будет хотеть достичь наивысшего результата. И именно такой подход в работе привел нас к занимаемому месту на рынке: за короткий период мы вошли ТОП-10 компаундеров, ориентированных на производство кабельной продукции!

Фильм, который должны посмотреть все кандидаты, прежде чем проходить собеседование.

На этапе адаптации книга выполняет координационную роль: помогает новичку понять свою роль и обязанности в команде и соотнести ее с функционалом своих коллег. Так, новый сотрудник в отделе снабжения смог быстро разобраться, как быстро и просто взаимодействовать со смежными отделами, например, как поставить задачу контроля качества входящих образцов или как заказать визитки перед посещением выставки.

Суть Genesis. Базовая информация из GENESIS BOOK для сотрудников

Корпоративная книга может быть использована в качестве справочника не только для новых, но и как шпаргалка для опытных сотрудников. Например, один из ключевых действий менеджера по продажам - это прохождение строгой последовательности всех этапов воронки продаж.  От этого зависит, будет предложено Клиенту уже готовое решение, или же потребуется создать новый продукт. Удобно, что GENESIS BOOK содержит четкие инструкции по воронкам продаж, использованию информационных систем компании и основам документооборота. Все данные собраны в одном месте, доступны в любое время.

Чем еще полезна GENESIS BOOK?

На сайте GENESIS BOOK имеется библиотека электронных книг, а также информация о бумажных книгах, которые доступны для всех сотрудников. Это помогает нашей команде постоянно развиваться и расширять свои профессиональные знания, что несомненно сказывается на качестве нашей работы и успехах в бизнесе.

Так выглядит книжная полка в офисе Genesis. Если верить на слово, то большинство книг на руках. Среди книг пара настолок - классика офисной жизни.

Полезной функцией GENESIS BOOK является возможность сотрудников отправлять обратную связь руководству компании или предлагать свои идеи по улучшению рабочих процессов, что также положительно сказывается на общей эффективности работы. Так, за прошлый год 128 рационализаторских предложений от сотрудников GENESIS поступило на рассмотрение Технического Совета; половина из них была успешно принята и внедрена.

Еще один из интересных функционалов корпоративной книги – возможность проведения тестов и опросов на темы от качества усвоения корпоративных стандартов до пожеланий к корпоративным мероприятиям.

Корпоративная культура дает большой бонус компании. Опытные и дружные сотрудники - залог эффективности.

А кто занимается построением и наполнением базы знаний? Это задача HR-отдела или маркетинга?

GENESIS BOOK - это совместный продукт, созданный усилиями топ-менеджеров, руководителей всех отделов и каждого сотрудника в отдельности. В процессе создания документа, каждый имел возможность внести свой вклад и предложения. Несомненно, совместная работа еще больше сплотила нашу команду и сделала GENESIS BOOK общепризнанным рабочим инструментом.

Внедрять нововведения тоже надо правильно. Даже собрания и презентации можно сделать классными.

Книга – это часть HR-стратегии компании? Вы так улучшаете свои процессы найма, обучения и удержания?

Создание корпоративной книги – это ответственный процесс, который требует времени, усилий и внимания со стороны руководства. Но результаты этой работы стоят того: четко сформулированные и понятные принципы и правила помогают сформировать сильную и эффективную команду, которая будет стремиться к достижению общих целей и развитию компании. Если вы вдохновились нашим подходом и хотите двигаться вперед вместе с нами – ждем ваше резюме на почту pma@genesis-polymers.ru  А список актуальных вакансий всегда доступен по ссылке

Текст: Юлия Зубок.

Вместе с компанией GENESIS RusCable.Ru и Kabel.FM выпускают второй сезон "Полимерного подкаста", где мы честно говорим о работе в полимерной индустрии. Слушайте все выпуски полимерного подкаста на Kabel.FM, Яндекс.Музыке и любых удобных подкаст-платформах.

Нашли ошибку? Выделите и нажмите Ctrl + Enter

4562 просмотра
Обсудить на форуме

Дополнительная информация


Компания Генезис / Genesis Polymers на RusCable.Ru
 
Марина Алексеевна Полковникова на RusCable.Ru

Следующая статья → ← Предыдущая статья

Нужен кабель? Оформи заявку бесплатно
RusCable Live
+