"Архэнерго" предлагает предприятиям и организациям перейти на электронный способ получения документов

Специалисты ОЭД "Энергосбыт" филиала ПАО "МРСК Северо-Запада" "Архэнерго" (дочерняя компания ПАО "Россети") предлагают предприятиям Архангельской области изменить способ получения юридически значимых документов с бумажного на электронный: путем осуществления электронного документооборота или посредством направления на адрес электронной почты.

В рамках электронного документооборота счета за предоставляемые услуги, счета-фактуры, акты сверки, акты выполненных работ и другие документы будут ежемесячно подписываться электронной цифровой подписью и передаваться потребителю в электронном виде. Технология применяется в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации. Электронный документооборот предлагается осуществлять с помощью аккредитованного ФНС РФ Оператора электронного документооборота ООО "Компания "Тензор" с применением веб-решения СБиС. Использование системы для приема и обработки документов после регистрации на портале СБиС - бесплатное. Для работы необходим компьютер с выходом в интернет и действующая электронная подпись. Для регистрации и дальнейшей работы с документами можно использовать уже имеющуюся ЭЦП для сдачи электронной отчетности или бесплатно получить новую в ООО "Компания "Тензор". Для каждого участника электронного документооборота доступен личный кабинет, через который осуществляется обмен юридически значимыми документами.

Направление документов по электронной почте также предоставляют потребителям множество преимуществ:
• ежемесячное оперативное получение платежно-расчетных документов;
• возможность круглосуточно в режиме онлайн осуществлять любые операции с ними;
• гарантия доставки документов с подтверждением даты и времени отправки;
• снижение затрат на проверку и хранение бумажных документов;
• упрощенная процедура предоставления документов в контролирующие органы;
• безопасная передача электронных документов, исключающая перехват или подмену данных.
Экономится при этом не только время: потребители смогут сберечь таким способом тысячи листов бумаги.