Русал внедрил систему электронного документооборота

Компания «Русский Алюминий» (Русал) реализовала рекордный по скорости, успешности и охвату проект внедрения системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox на подведомственных предприятиях.

В течение менее чем года, последовательно, выдерживая жесткий принцип «1 месяц на внедрение СЭД на заводе» специалисты Русал и компаний-партнеров по проекту успешно реализовали глобальный проект по успешной автоматизации с помощью СЭД PayDox Объединенной компания РУСАЛ и крупнейших заводов, в частности:

• Николаевский глиноземный завод
• Новокузнецкий алюминиевый завод
• Братский алюминиевый завод
• Красноярский алюминиевый завод
• Саяногорский алюминиевый завод
• Ачинский глиноземный завод

Кроме этого, Русская инжиниринговая компания (РИК), входящая в состав Русала, и ЭСКО ЕЭС (Энергостроительный комплекс Единой Энергетической Системы), входящая в состав РАО ЕЭС, за это же время успешно внедрили PayDox для автоматизации своей деятельности, в том числе для реализации совместных глобальных проектов, в частности, строительства Богучанской ГЭС.

Проекты СЭД PayDox Русал внедряет:

• с минимальными затратами и максимальным эффектом
• сразу на многих предприятиях
• с массовым охватом пользователей (сотни пользователей в каждой инсталляции)
• с использованием комплексной функциональности по управлению документами — управлением ОРД, договорами, крупными строительными проектами, управлением платежами, использованием сложных схем согласования и утверждения документов, управлением версиями документов, распределенным взаимодействием пользователей и т.п.

Общее количество пользователей PayDox в Русале уже превышает 6000 человек и продолжает быстро увеличиваться. Данный объем проекта достигнут примерно за год.

Татьяна Никитина, менеджер канцелярии Саяногорского алюминиевого завода: «Система структурирует и совершенствует все управление документооборотом на заводе, учитывая российские нормы делопроизводства. Немаловажно, что программа быстро совершенствуется, вносятся более удобные параметры использования»

Денис Железнов, специалист службы прикладных ИС Саяногорского алюминиевого завода: «Больших проблем в освоении системы у сотрудников завода не было. Уже после первой консультации человек быстро включался в процесс, осознав простоту работы в системе. Преимуществ у программы много. На поиск документов тратятся не часы, а минуты. Весь процесс согласования и утверждения значительно ускорился и стал абсолютно прозрачным. Рассылка уведомлений исполнителям о необходимости ознакомления с документом после утверждения директором происходит в считанные минуты. Образно говоря, еще не просохли чернила на бумаге в кабинете руководителя, а человек на другом конце завода уже может приступать к исполнению приказа. На сегодняшний день в системе работает более 500 пользователей».

Электронный Документооборот PayDox — это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.

Система обладает рекордными достоинствами, позволяющими крупнейшим предприятиям осуществлять проекты по автоматизации бизнес-процессов с гарантированным качеством, в сжатые сроки и с минимальными затратами.

Именно эти достоинства системы позволяют некоторым крупным предприятиям с успехом заменять ранее установленнные у них западные брэнды в области СЭД, на внедрение которых тратились годы и несоизмеримые средства, на СЭД PayDox.

Успех данного проекта был подтвержден в сентябре 2010 года, когда Объединенная компания РУСАЛ приобрела лицензии PayDox еще для 40 своих предприятий, разворачивая на них успешные инсталляции СЭД PayDox, уже доказавшие свою эффективность на других предприятиях.