ЛАНИТ обеспечил филиалы «Газпром энерго» системой электронного документооборота

 Компания ЛАНИТ завершила  тиражирование  автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) на платформе LanDocs в восьми филиалах «Газпром энерго». Система запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день пользователями системы являются более 1100 сотрудников компании.

После успешного внедрения АС ДОУ в Администрации «Газпром энерго» и в трех филиалах (Центральном, Южном, Уренгойском) специалисты ЛАНИТ в декабре 2012 года приступили  к работам по внедрению тиражного решения АС ДОУ в оставшихся восьми филиалах компании. В результате автоматизированная система охватила Администрацию «Газпром энерго» в Москве и 11 филиалов компании, действующих на всей территории страны. С помощью АС ДОУ в филиалах «Газпром энерго» были автоматизированы процессы по обработке входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов, протоколов, доверенностей, договорных документов. Внедрение тиражного решения на платформе LanDocs позволило создать единое информационное пространство, объединяющее сотрудников Администрации и филиалов «Газпром энерго» на уровне общих деловых процессов и коллективной работы с документами. Это позволило повысить эффективность и прозрачность  деловых процессов организации  на всех уровнях управления; сократить циклы прохождения документов и время исполнения контрольных функций.

Дмитрий Ямбулатов, заместитель начальника Управления автоматизации, информатизации и метрологии –  начальник отдела ИТ, интегрированных систем менеджмента и бизнес-приложений «Газпром энерго»: «Проект внедрения тиражного решения на платформе LanDocs в филиалах компании позволил за небольшой срок создать инструмент взаимодействия между Администрацией и филиалами «Газпром энерго». Ускорив документооборот и повысив уровень исполнительской дисциплины, мы смогли  быстро  передавать информацию между филиалами, оперативно принимать решения и согласовывать документы».

Александр Родионов, директор департамента систем управления документами ЛАНИТ отметил: «В данном проекте по внедрению готового тиражного решения в филиалы в рамках сложной территориально-распределенной структуры «Газпром энерго» самым главным являлась организационная составляющая и координация работ проектных команд. В этой связи, хотелось бы выразить благодарность проектной команде Заказчика за слаженность и оперативность работ с удаленными филиалами».